12 junho 2024
A ferramenta Smart Compliance simplifica os processos regulatórios, tornando-os eficientes e econômicos. Ela automatiza a revisão de documentos e auxilia proativamente os usuários com recomendações para corrigir documentos não conformes.
12 junho 2024
Estrutura abrangente de compliance de documentos
A solução de IA generativa é aplicável a qualquer padrão de qualidade, como disposições regulatórias, regulamentos corporativos, padrões, códigos disciplinares, políticas empresariais e inúmeras outras possibilidades.
O sistema consiste em três componentes básicos que funcionam sinergicamente sob a orientação da inteligência artificial.
A base de conhecimento, que consiste em um conjunto de documentos que descrevem o quadro regulamentar para avaliação de conformidade. É um banco de dados dinâmico que pode ser continuamente ampliado e atualizado.
As regras de controle, um conjunto de critérios pré-definidos que definem o grau de conformidade com os regulamentos mencionados acima.
O(s) documento(s) a serem analisados, que são examinados à luz das regras de controle e dos documentos normativos de referência
Recursos
Base de conhecimento controlada
O T-Reg é configurado como um sistema aberto e modular que pode ser vinculado a arquivos de documentos, software, repositórios da empresa ou outras possíveis entradas.
Essa abordagem permite que o framework seja construído de forma autônoma, segura e controlada, evitando interferências de fontes externas.
A gestão integral da base de conhecimento permite modificá-la e atualizá-la com total autonomia.
Essa abordagem permite que o framework seja construído de forma autônoma, segura e controlada, evitando interferências de fontes externas.
A gestão integral da base de conhecimento permite modificá-la e atualizá-la com total autonomia.
Regras de controle personalizadas
Defina seus próprios padrões para obter resultados precisos relacionados aos seus objetivos de compliance.
O T-Reg permite definir os controles a serem realizados nos documentos usando uma lista de “perguntas” que podem ser reformuladas de acordo com necessidades específicas.
Por serem regras personalizáveis, é possível agir sobre elas expandindo-as, modificando-as e testando-as para verificar o nível desejado de adesão e precisão.
O T-Reg permite definir os controles a serem realizados nos documentos usando uma lista de “perguntas” que podem ser reformuladas de acordo com necessidades específicas.
Por serem regras personalizáveis, é possível agir sobre elas expandindo-as, modificando-as e testando-as para verificar o nível desejado de adesão e precisão.
Avaliação total da pontuação
Receba uma avaliação geral de compliance dos documentos. No final da análise, o sistema oferece uma “pontuação de compliance”, permitindo uma rápida avaliação geral da adesão à base regulamentar e às regras de controle definidas.
Além disso, a ferramenta fornece detalhes explicativos da pontuação obtida, para uma compreensão aprofundada do nível de compliance alcançado e de todos os elementos de controle ausentes ou parciais.
Além disso, a ferramenta fornece detalhes explicativos da pontuação obtida, para uma compreensão aprofundada do nível de compliance alcançado e de todos os elementos de controle ausentes ou parciais.
Avaliação detalhada da pontuação
Receba uma avaliação detalhada de cada verificação de adesão realizada em seu documento.
A ferramenta facilita a identificação de quais partes do documento atendem ou não aos critérios de compliance, fornecendo uma pontuação específica para cada seção.
Essa abordagem permite focar nos segmentos que necessitam de ação, otimizando a experiência de usuário por meio de um processo de correção direcionado às áreas com avaliações negativas.
A ferramenta facilita a identificação de quais partes do documento atendem ou não aos critérios de compliance, fornecendo uma pontuação específica para cada seção.
Essa abordagem permite focar nos segmentos que necessitam de ação, otimizando a experiência de usuário por meio de um processo de correção direcionado às áreas com avaliações negativas.
Sugestões de correção
Para cada elemento do documento não conforme, o T-Reg é capaz de formular sugestões corretivas concretas para atingir o nível alvo de compliance usando inteligência artificial generativa.
Essa função otimiza o trabalho dos usuários, reduzindo significativamente o tempo de revisão e correção de documentos.
Essa função otimiza o trabalho dos usuários, reduzindo significativamente o tempo de revisão e correção de documentos.
Inspeção do documento
Para cada inspeção realizada no documento, o sistema destaca e extrai as partes relevantes do texto, permitindo a revisão em tempo real.
Isso facilita a identificação e contextualização do conteúdo durante as fases de análise e análise aprofundada.
Isso facilita a identificação e contextualização do conteúdo durante as fases de análise e análise aprofundada.
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