A aquisição de aplicativos da GFT aumenta a eficiência e libera recursos

A aquisição de aplicativos da GFT aumenta a eficiência e libera recursos

Empresa de private equity dos EUA economiza 5.000 horas e transforma suas operações

O desenvolvimento e o suporte de aplicativos contábeis e financeiros para uma grande empresa de capital privado permitem o melhor uso da equipe interna de TI e aprimoram as capacidades

GFT success story: Application takeover boosts-efficiency and frees up resources

Aumento da eficiência

Economiza 5.000 a 6.000 horas de trabalho a cada ano

Otimização de TI

Dois novos aplicativos para melhorar processos

Expansão tecnológica

Crescimento das capacidades da empresa

“Nos aprofundamos para entender o que era necessário e ajudamos a aprimorar seus sistemas, melhorando seus processos para que se tornassem mais eficientes.”

Filipe Delbel

Delivery Manager

GFT USA

Desafio

Aumento da automação, adicionando funcionalidade

Uma grande empresa de private equity sediada nos EUA contratou inicialmente GFT para ajudar a atualizar seus sistemas de relatórios financeiros de back office. O processo existente de reconciliação de contas trimestrais envolvia planilhas mantidas em servidores compartilhados e etapas manuais para trazê-las para o razão geral da empresa. O processo de geração de relatórios usava modelos de documentos nos quais os contadores extraíam dados de várias fontes e faziam cálculos manualmente. Esse processo altamente manual às vezes envolvia a abertura de documentos lado a lado para permitir que os dados fossem copiados e reorganizados.

A empresa de investimentos pediu à GFT que desenvolvesse dois novos aplicativos para melhorar esses processos. O objetivo era aumentar a automação, eliminando etapas que desperdiçavam o tempo dos colaboradores. A empresa achou difícil aumentar sua própria equipe de TI para desenvolver esses aplicativos.

Após a entrega dos dois aplicativos, GFT transferiu os principais membros da equipe para dar suporte ao novo software. Com base no sucesso inicial dessa relação, a empresa de investimento solicitou à GFT ajuda com outras atualizações tecnológicas, assumindo aplicativos existentes usados para distribuições de garantias pelos seus fundos e para reconciliação bancária. A empresa reconheceu que esses aplicativos precisavam de funcionalidade adicional e maior confiabilidade.

Compromisso

Novo software personalizado e suporte aprimorado

O aplicativo de reconciliação GFT desenvolvido usando a infraestrutura Microsoft Azure conecta contas diretamente ao razão geral com um front-end que fornece total transparência. Agora a interface permite que os usuários vejam como os documentos estão vinculados, onde os pontos de dados são obtidos e o que foi revisado e verificado. O aplicativo gerador de relatórios, usado para relatórios financeiros trimestrais para cada um dos fundos da empresa, agora preenche previamente o modelo. O autor do relatório pode arrastar e soltar dados e informações para organizá-los conforme necessário, e os cálculos são feitos automaticamente.

A equipe interna de TI da empresa adquiriu uma ferramenta de desenvolvimento e operações baseada em nuvem, mas não a implementou totalmente. Como GFT estabeleceu o suporte para os dois novos aplicativos que havia fornecido e para os sistemas adicionais que estavam sendo adquiridos, a equipe GFT conseguiu adaptar esse pacote de software adquirido anteriormente para criar um fluxo de trabalho de TI ágil e eficiente.

Posteriormente, à medida que a relação de suporte evoluiu, a empresa solicitou que GFT assumisse mais dois aplicativos, incluindo um sistema usado uma vez por ano para ajudar a calcular os bônus dos colaboradores e outro que havia sido fornecido por um consultor anterior, mas que não havia atendido totalmente aos requisitos da empresa.

Benefícios

Maior eficiência e capacidade

A implementação dos dois aplicativos financeiros automatizou tarefas repetitivas e liberou os colaboradores para atividades mais essenciais. A empresa estima que o novo software de contabilidade e gerador de relatórios economize de 5.000 a 6.000 horas de trabalho por ano. Além disso, os relatórios da empresa foram publicados com mais rapidez e menos erros.

Com o aprofundamento da relação, GFT assumiu a responsabilidade por outros aplicativos e pelo fluxo de trabalho de suporte do software, enquanto a equipe interna de TI da empresa pôde dedicar tempo ao que faz de melhor. Eles podem se concentrar na definição de requisitos, por exemplo, aproveitando ao máximo seu conhecimento funcional do negócio. Enquanto isso, GFT ajudou a empresa a aproveitar ao máximo o software que já possuía, consertando e desenvolvendo os sistemas existentes em vez de forçar novas soluções desnecessárias para o cliente.

As pessoas e os recursos que GFT trouxe para o desenvolvimento e o suporte de aplicativos foram econômicos e permitiram que a empresa ampliasse sua tecnologia. Isso é importante não apenas porque a empresa está crescendo, mas também porque, como todas as empresas de investimento, ela enfrenta requisitos de dados cada vez maiores em todos os seus negócios.

A força de trabalho da GFT dedicada a esse cliente cresceu mais rapidamente do que a equipe interna de TI. A empresa conseguiu aproveitar o alcance global da GFT para garantir a contratação da pessoa certa e a melhor expertise para cada projeto.