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Effektives und proaktives Ressourcenmanagement mit Engenion

Wie Sie mit Engenion Ihre Ressourcen optimal planen und nutzen, um Projekterfolge zu sichern und Ressourcenengpässe zu vermeiden.
22. Juli 2024
Nahaufnahme einer Hand, die auf eine digitale Benutzeroberfläche zeigt, welche die Effizienz des Ressourcenmanagements mit der Engenion-Software symbolisiert.
Erleben Sie effizientes Ressourcenmanagement mit Engenion. Das Key Visual zeigt eine Nahaufnahme einer Hand, die eine digitale Oberfläche berührt und die intuitive Bedienbarkeit sowie die moderne Technologie von Engenion hervorhebt. Optimieren Sie Ihre Projektressourcen mit der benutzerfreundlichen Engenion-Software.
Anika Offergeld-Adams von GFT Technologies SE, in einem professionellen Porträt.
Professionelles Porträt von Anika Offergeld-Adams bei GFT Technologies SE.
Anika Offergeld-Adams
IT Senior Consultant
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Minuten
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Knappe und spezialisierte Ressourcen optimal nutzen mit Engenion

In der dynamischen Geschäftswelt von heute ist effizientes Ressourcenmanagement entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Doch wie gelingt es, knappe und spezialisierte Ressourcen optimal einzusetzen? Engenion bietet die Antwort: Die Projektportfoliomanagement-Lösung (PPM-Lösung) steigert durch intelligente Planung und strategische Zuweisung von Ressourcen die Effizienz und Produktivität. Erfahren Sie in unserem Blogbeitrag, wie Engenion dabei unterstützt, Ressourcenengpässe zu vermeiden, Projekte zu priorisieren und Teams optimal auszulasten. 

Ressourcenallokation über Projekte hinweg verwalten

Ein zentrales Feature von Engenion ist die Fähigkeit, Ressourcen effektiv über verschiedene Projekte hinweg zu verwalten. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die auf knappe und spezialisierte Ressourcen angewiesen sind. 

  • Priorisierte Ressourcenallokation: Engenion ermöglicht es Projektleitern, ihre Projekte basierend auf der Priorität zu besetzen. Bei Bedarf können Ressourcen von weniger wichtigen Projekten abgezogen und für höher priorisierte Projekte eingesetzt werden. 

  • Strategische Zuweisung: Durch die Berücksichtigung von Verfügbarkeit, Fähigkeiten und Projektpriorität können Ressourcen optimal zugewiesen werden. 

  • Rollen- und fähigkeitsbasiertes Matching: Engenion findet passende Mitarbeiter basierend auf deren Rolle, Standort und Fähigkeiten, was eine zielgerichtete Ressourcennutzung ermöglicht. 

Proaktives Portfolio-Staffing

Engenion bietet eine umfassende Übersicht über anstehende Projekte und Aufgaben, die nach Priorität sortiert sind. Dies ermöglicht eine proaktive Verwaltung der Ressourcen und verhindert Engpässe. 

  • Echtzeit-Benachrichtigungen: Benutzer erhalten sofortige Benachrichtigungen über Personalprobleme und können diese umgehend beheben. 

  • Kapazitätsmanagement: Stunden können den Teammitgliedern zugewiesen werden, wobei stets die Kapazität im Auge behalten wird. Über- oder Unterauslastungen werden deutlich angezeigt und können effizient verwaltet werden. 

  • Flexible Anzeigeoptionen: Verfügbare Tabellen- oder Diagrammansichten ermöglichen eine übersichtliche Darstellung der Ressourcenauslastung. 

Schnelle Anpassung bei Ressourcenengpässen

Die Verfügbarkeit von Ressourcen ist oft unvorhersehbar. Engenion hilft Projektleitern, schnell auf Personalengpässe zu reagieren, sei es aufgrund von Krankheit oder Projektverzögerungen. 

  • Problemerkennung in Echtzeit: Engenion identifiziert Probleme in der Ressourcenverfügbarkeit sofort. 

  • Flexibilität bei der Personalbeschaffung: Passende Mitarbeiter können schnell gefunden werden, auch aus anderen Standorten oder Teams. 

  • Strategische Anpassung: Ressourcen werden strategisch zugewiesen, um sicherzustellen, dass wichtige Projekte kontinuierlich voranschreiten. 

Projektübersicht in Engenion
Portfolio Staffing in Engenion

Analyse des mittelfristigen Personalbedarfs

Engenion ermöglicht es Unternehmen, den mittelfristigen Personalbedarf zu analysieren und sicherzustellen, dass sie über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um zukünftige Projektanforderungen zu erfüllen. 

  • Planung des Personalbedarfs: Eine umfassende Übersicht über den gesamten Personalbedarf nach Kompetenzgruppen hilft dabei, zukünftige Anforderungen zu planen. 

  • Bedarf vs. Verfügbarkeit: Der Vergleich von Bedarf und verfügbaren Mitarbeitern ermöglicht es, Lücken oder bevorstehende Überkapazitäten zu identifizieren. 

  • Zielgerichtete Maßnahmen: Aus den Analysen lassen sich klare Ziele für Personalbeschaffung und Schulungen ableiten, um eine optimal dimensionierte Belegschaft sicherzustellen. 

Engenion in der Praxis

Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit und verbesserte Abläufe 

Engenion ermöglicht eine deutliche Optimierung von Abläufen. Fällt eine Person aus, so schlägt die Software einen geeigneten Ersatz vor, was nicht nur die Effizienz erhöht, sondern auch die Zufriedenheit der Mitarbeitenden, die optimal zu den Projekten passend eingesetzt werden.  

 

Reduktion von Personalkosten 

Ein weiterer Vorteil ist, dass Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und Elternzeit berücksichtigt werden, was eine genaue Prognose und Optimierung von Zeiten und Abläufen ermöglicht. Personalkosten lassen sich so um bis zu 20% senken. Zusätzlich ermöglicht die intelligente Software eine flexible Anpassung des Ressourcenbedarfs auf Grundlage der transparent bereitgestellten Daten. 

 

Einsatz von KI ermöglicht eine optimierte Ressourcenplanung

Der Einsatz von künstlicher Intelligenz ermöglicht es Daten aus Enginion effizient zu analysieren und Muster zu erkennen. Optimierte Personalzuweisungen und Bedarfsprognosen dienen als fundierte Entscheidungsgrundlage zur Entwicklung von Personalstrategien. Dank KI-gestützter Ressourcenplanung können Kosten reduziert werden, indem durch die Optimierung der Personaleinsatzpläne Überbesetzungen und Unterauslastungen vermieden werden. So ermöglicht die Kombination von Engenion und KI ein ganzheitliches Ressourcenmanagement.

 

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