12. Juni 2024
Das Smart Compliance-Tool vereinfacht die Einhaltung von Rechtsvorschriften, indem es den gesamten Prozess effizient und kostengünstig macht. Es automatisiert die Dokumentenprüfung und unterstützt Nutzer proaktiv mit Empfehlungen und Vorschlägen zum Korrigieren nicht konformer Dokumente.
12. Juni 2024
Umfassendes Framework für die Dokumenten-Compliance
Die GenAI-Lösung eignet sich für beliebige Qualitätsnormen und -standards, wie z. B. regulatorische Bestimmungen, Unternehmensrichtlinien, Normen, Disziplinarordnungen und viele weitere Vorschriften.
Das System besteht aus drei Basiskomponenten, die synergetisch und von künstlicher Intelligenz geleitet zusammenwirken.
Die Wissensdatenbank mit einer Sammlung von Dokumenten, die den regulatorischen Rahmen für die Konformitätsbewertung beschreiben. Die Datenbank ist dynamisch, das heißt, sie kann zu jeder Zeit erweitert und aktualisiert werden.
Die Prüfregeln mit einer Reihe vordefinierter Kriterien, die den Grad der Übereinstimmung (Konformität) mit den oben genannten Regelungen definieren.
Eines oder mehrere zu analysierende Dokumente, die anhand der Prüfregeln und der normativen Referenzdokumente überprüft werden.
Merkmale
Kontrollierte Wissensdatenbank
T-Reg ist als offenes und modulares System konfiguriert, das an Dokumentenarchive, Software, unternehmensweite Repositorys und viele weitere Quellen angebunden werden kann.
Dank dieses Konzepts kann das Framework autonom, sicher und kontrolliert aufgebaut werden, ohne dass externe Störungen drohen.
Mit einem umfassenden Management der Wissensdatenbank ist sichergestellt, dass jede Modifizierung und Aktualisierung komplett autonom erfolgt.
Dank dieses Konzepts kann das Framework autonom, sicher und kontrolliert aufgebaut werden, ohne dass externe Störungen drohen.
Mit einem umfassenden Management der Wissensdatenbank ist sichergestellt, dass jede Modifizierung und Aktualisierung komplett autonom erfolgt.
Benutzerdefinierte Überprüfungsregeln
Definieren Sie eigene Standards und erhalten Sie präzise Ergebnisse, die Ihren Compliance-Zielen entsprechen.
T-Reg ermöglicht die Definition von Dokumentprüfungen in Form einer Liste an „Fragen“, die je nach Anforderung spezifisch umformuliert werden können.
Diese anpassbaren Regeln lassen sich erweitern, modifizieren und testen, um den gewünschten Grad an Compliance und Präzision sicherzustellen.
T-Reg ermöglicht die Definition von Dokumentprüfungen in Form einer Liste an „Fragen“, die je nach Anforderung spezifisch umformuliert werden können.
Diese anpassbaren Regeln lassen sich erweitern, modifizieren und testen, um den gewünschten Grad an Compliance und Präzision sicherzustellen.
Gesamtbewertung
Sie erhalten eine Gesamtbewertung der Dokumenten-Compliance. Die Analyse ergibt einen „Compliance Score“, der zur schnellen Gesamteinschätzung der Einhaltung der regulatorischen Vorgaben und der definierten Prüfregeln dient.
Mit zusätzlichen Erläuterungen zum Score bietet das Tool einen detaillierten Einblick in das erreichte Compliance-Level und alle fehlenden oder nur teilweise vorhandenen Kontrollelemente.
Mit zusätzlichen Erläuterungen zum Score bietet das Tool einen detaillierten Einblick in das erreichte Compliance-Level und alle fehlenden oder nur teilweise vorhandenen Kontrollelemente.
Detailbewertung
Sie erhalten detaillierte Ergebnisse der einzelnen Compliance-Prüfungen Ihrer Dokumente.
Das Tool vergibt Scores für die einzelnen Dokumentenabschnitte, sodass Sie ganz einfach erkennen, welche Teile eines Dokuments die Compliance-Kriterien erfüllen bzw. verfehlen.
Auf diese Weise können Sie sich auf die Segmente mit konkretem Handlungsbedarf konzentrieren und das Benutzererlebnis dank eines Korrekturprozesses optimieren, der auf Abschnitte mit negativen Bewertungen ausgerichtet ist.
Das Tool vergibt Scores für die einzelnen Dokumentenabschnitte, sodass Sie ganz einfach erkennen, welche Teile eines Dokuments die Compliance-Kriterien erfüllen bzw. verfehlen.
Auf diese Weise können Sie sich auf die Segmente mit konkretem Handlungsbedarf konzentrieren und das Benutzererlebnis dank eines Korrekturprozesses optimieren, der auf Abschnitte mit negativen Bewertungen ausgerichtet ist.
Vorschläge zur Behebung
Für jedes Element des nicht konformen Dokuments kann T-Reg mithilfe künstlicher Intelligenz konkrete Korrekturmaßnahmen vorschlagen, die zum Erreichen des Compliance-Ziels erforderlich sind.
Diese Funktion optimiert die Arbeitsabläufe, weil sie viel Zeit bei der Dokumentenprüfung und -korrektur einspart.
Diese Funktion optimiert die Arbeitsabläufe, weil sie viel Zeit bei der Dokumentenprüfung und -korrektur einspart.
Dokumenteninspektion
Für jede einzelne Inspektion des Dokuments markiert und extrahiert das System die entsprechenden Textabschnitte und ermöglicht so eine Überprüfung in Echtzeit.
Dies dient zur Identifizierung und Kontextualisierung von Inhalten während der Auswertungs- und Detailanalyse.
Dies dient zur Identifizierung und Kontextualisierung von Inhalten während der Auswertungs- und Detailanalyse.
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