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GFT maximiza las ventajas de la nube para una firma de inversión de $900.000 mill.
Migración acelerada
Un viaje a la nube en tiempo récord.
Procesamiento más rápido
El tiempo de procesamiento de los informes trimestrales se reduce en 15 horas (26%).
Colaboración exitosa
Una alianza estratégica de años basada en la confianza y el éxito.
El reto
Superar las limitaciones de la tecnología heredada on-site
Una gran empresa de inversiones estadounidense estaba experimentando dificultades para procesar cada trimestre un ainmensa cantidad de informes requeridos por los inversores. Sus sistemas requerían tanto herramientas de contabilidad como de generación de informes para realizar un seguimiento de sus posiciones de inversión y otros datos financieros. La empresa gestionaba sus propios sistemas informáticos, que eran costosos de mantener y de actualizar. Su tecnología heredada carecía de la capacidad de procesamiento que la empresa necesitaba cada trimestre. Seguir como estaban no era una opción viable.
La empresa decidió migrar sus sistemas físicos a la plataforma cloud de Amazon Web Services, pero necesitaba hacerlo muy rápido para poder cumplir con sus obligaciones de información al final del trimestre. Por ello se optó por el sistema “lift and shift”, diseñado para proporcionar acceso inmediato a las capacidades ilimitadas de procesamiento y almacenamiento de la nube y permitir a la empresa adoptar metodologías agile, mejorar el desarrollo de aplicaciones y asegurar una entrega continua.
Trabajar con un plazo de tiempo tan ajustado requería, por otra parte, una correcta dotación de personal para supervisar la migración. El equipo necesitaba entender la infraestructura de la que partía la empresa y la arquitectura a la que estaba yendo. Además, el equipo tenía que asegurarse de que el software y los programas de la empresa funcionaran correctamente una vez que estuvieran en la nube. Para poder aprovechar todas las ventajas de la nube, como el equilibrio de carga y la elevada disponibilidad, y maximizar su capacidad de procesamiento, la empresa necesitaba contar con profesionales expertos en la integración de sistemas heredados en AWS Cloud y el trabajo con equipos AWS.
Además, la empresa esperaba que la transición a la nube fuera el primer paso para modernizar su tecnología, desarrollar un sistema más escalable, reducir costes y utilizar sus recursos de manera más eficiente.
Dada la envergadura del proyecto, la empresa necesitaba un socio con experiencia para lograr los objetivos fijados.
El compromiso
Un socio de confianza con una elevada competencia
GFT había colaborado con la empresa en varios proyectos de desarrollo de software desde 2013. Esta sólida colaboración de años llevó a la empresa de inversión a confiar en GFT para gestionar una migración tan compleja como la prevista.
Con su Cloud Services Framework, GFT proporcionó una migración basada en métodos probados, hitos cuantificables y una elevada eficiencia de costes.
La empresa tenía múltiples equipos, y la estrategia de migración variaba entre ellos. La GFT Migration Factory identificó los objetivos de cada equipo y desarrolló una estrategia basada en cuatro pasos clave:
- Determinar cómo migrar cada aplicación y cuantificar los beneficios
- Planificar la secuencia de migración y el sistema de gobernanza
- Diseñar una “fábrica” de migración a medida para integrar los recursos de GFT, la empresa y AWS
- Transferir el know-how necesario a los equipos del cliente para garantizar su autonomía en el nuevo stack tecnológico
Este enfoque se diseñó para agrupar las necesidades de los distintos equipos en torno a un único stack tecnológico, garantizar la escalabilidad e incrementar las capacidades utilizando infraestructura cloud. Al mismo tiempo, evitó problemas como los timeouts e hizo innecesario el desarrollo de medidas de prevención de fallos por problemas de rendimiento.
FIS™ Investran: el corazón de la empresa de inversión
Uno de los activos más importantes del cliente es la aplicación FIS™ Investran, una herramienta de contabilidad y generación de informes en tiempo real para el mercado de capital privado. Investran consolida los datos procedentes de numerosas fuentes para ofrecer una imagen de conjunto del negocio.
GFT migró Investran a la nube en apenas 10 meses, dentro del presupuesto fijado y sin interrumpir la actividad empresarial. Durante ese tiempo GFT también integró otros servicios que interactúan con Investran en la nube.
Con ello se ha conseguido reducir el tiempo de procesamiento en 15 horas, un 26% de ahorro, sin timeouts ni limitaciones de base de datos y sin necesidad de disponer de múltiples bases de datos de informes.
La comunicación y la proximidad fueron clave para el éxito
GFT elaboró un plan de comunicación multinivel en el que participaron todas las partes implicadas, con reuniones diarias, semanales y mensuales para supervisar los avances del proyecto y asignar recursos. Como estaba previsto, el equipo inicial de 5 miembros aumentó a 70 para poder proporcionar todo el know-how requerido por el proyecto.
El equipo central de desarrollo de GFT, ubicado en Costa Rica, también fue crucial para el éxito del proyecto, puesto que permitió, entre otros, programar reuniones con el cliente en Nueva York con muy poca antelación. GFT también proporcionó soporte permanente desde su oficina de Miami.
El beneficio
Tecnología diseñada para el éxito empresarial
La migración total a la nube, que duró varios años, se completó dentro de plazo y de presupuesto. Hoy, los sistemas críticos y periféricos del cliente se ejecutan en el cloud.
La transición a la nube ha permitido a la empresa alinear su estrategia tecnológica con su estrategia empresarial. Con unos recursos de servidor ilimitados, la empresa puede aprovechar ahora las oportunidades de negocio de forma rápida y rentable. La CPU, la memoria y el espacio de disco se pueden ajustar fácilmente en función de las necesidades, sobre todo a finales del trimestre, cuando se requiere más capacidad de procesamiento.
La migración a la nube ha racionalizado y estandarizado numerosos procesos a lo largo y ancho de la compañía y ha creado una cultura única de servicio centrada en las necesidades del cliente. GFT cumplió su promesa de introducir una mejora sostenible y cuantificable para impulsar el negocio de la empresa.
En la nube, el número de núcleos de CPU a los que la empresa puede acceder se triplica, con lo que las aplicaciones se ejecutan mucho más rápido. Además, la base de datos en la nube es 15 veces más grande que la de la infraestructura local de la empresa, lo cual significa que los usuarios ya no tiene que coordinarse para no bloquearse mutuamente el acceso a las bases de datos. Además, la empresa ha eliminado el gasto que suponía mantener o actualizar sus propios servidores u otros equipos locales. Todas las aplicaciones nuevas se desarrollarán para AWS Cloud.
Con la migración completada, GFT está utilizando ahora recursos nativos de la nube para seguir adaptando la arquitectura de la empresa a este nuevo ecosistema, lo que incrementará aún más la escalabilidad, la eficiencia y el ahorro de costes.
“GFT y AWS lograron migrar juntos el negocio del cliente a la nube como primer paso dentro de su proceso de transformación empresarial. La migración ha reportado ya numerosos beneficios al cliente, como el aumento significativo de los recursos de servidor para permitir un uso simultáneo incrementado, la reducción de los errores de timeout y también el hecho de que sus equipos de contabilidad de fondos ya no tengan que recurrir a una base de datos de informes aparte.”
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