Informacja o przetwarzaniu danych

Niniejsza informacja opisuje charakter, zakres i cel gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych, które ma zastosowanie nie tylko do naszej strony internetowej, ale także do innych naszych usług, z których możesz korzystać.

 

W sekcji "Administrator Danych Osobowych i Inspektor Ochrony Danych" niniejszego powiadomienia znajdziesz nazwę i adres osoby prawnej odpowiedzialnej za przetwarzanie danych oraz imię i nazwisko Głównego Eksperta ds. Ochrony Danych Osobowych GFT (Chief Privacy Officer) powołanego jako Inspektor Ochrony Danych (IOD) oraz Lokalnego Inspektora Ochrony Danych. Znajdziesz tu również dane kontaktowe w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

 

W sekcji "Poznaj swoje prawa" znajdziesz informacje na temat Twoich praw w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych.

 

W sekcji "Udostępnianie i przekazywanie danych" znajdziesz informacje na temat udostępniania, przekazywania oraz dzielenia się zgromadzonymi danymi osobowymi wewnątrz Grupy oraz z zewnętrznymi partnerami.

 

W sekcji "Wykorzystanie plików cookie" znajdziesz informacje na temat wykorzystania plików cookie i podobnych technologii przez nasze witryny internetowe i w naszych usługach w celu gromadzenia informacji, które mogą być również danymi osobowymi.

 

Aby dowiedzieć się więcej na temat przetwarzania przez GFT Twoich danych osobowych podczas korzystania z naszych usług, prosimy kliknąć na nazwę odpowiedniej czynności, gdzie znajdziesz szczegółowe informacje na temat celu, podstawy przetwarzania, okresu przechowywania danych oraz podmiotów, którym dane są ujawniane.

Administratorem danych osobowych (dalej: "Administrator") jest:

GFT Poland sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi

Krajowy Rejestr Sądowy (KRS): 0000284121

Adres siedziby: ul. Kilińskiego 66, 90-118 Łódź

Nr telefonu: +48 42 663 08 60

Adres email: info@gft.com
Strona internetowa: www.gft.com

 

Inspektor Ochrony Danych: Ernst O. Wilhelm, Chief Privacy Officer w Grupie GFT.

Lokalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych: Ilona Szmaj, Country Privacy Officer. 

 

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych w marketingu: marketing.subjectrequest@gft.com.

 

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych w dziale kadr: hr.subjectrequest@gft.com.

 

Kontakt w celu złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych: dataprotection.poland@gft.com.

 

Kontakt w celu uzyskania informacji w innych sprawach: info@gft.com.

 

Zgłoszenie incydentu związanego z danymi osobowymi GFT: databreach@gft.com

Ponieważ przetwarzamy Twoje dane osobowe, masz prawo do:

• Żądania dostępu do dotyczących Ciebie danych osobowych, w tym informacji na temat przetwarzania tych danych;
• Sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, jeśli są one nieprawidłowe lub niekompletne;
• Żądania usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym), jeżeli nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub gdy zgoda na ich przetwarzanie została wycofana;
• W dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w oparciu o nasze prawnie uzasadnione interesy. Po wniesieniu sprzeciwu nie będziemy przetwarzać Twoich danych osobowych w tych celach, chyba że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do takiego przetwarzania, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  • W szczególności przysługuje Ci prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w takim przypadku nie będziemy dłużej przetwarzać Twoich danych osobowych w takich celach.
• Wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej wycofaniem.
• Żądania ograniczenia przetwarzania, jeżeli jest ono nieprawidłowe, zbędne, przetwarzane bez podstawy prawnej lub jeżeli wniesiono sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
• Otrzymywania i przekazywania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, w celu ponownego wykorzystania danych osobowych dla własnych celów w różnych usługach, w przypadku danych przekazanych Administratorowi i przetwarzanych na podstawie Twojej zgody.

 

 

Jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw skontaktuj się pod właściwym adresem wskazanym w dziale "Administrator Danych Osobowych i Inspektor Ochrony Danych".

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy prawa.

 

Organ nadzorczy

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2

00-193 Warszawa
tel. 22 531-03-00

Strona internetowa: www.uodo.gov.pl

E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl

GFT jest międzynarodową organizacją posiadającą struktury operacyjne i techniczne oraz systemy w wielu krajach i jurysdykcjach. W związku z tym możemy udostępniać dane osobowe lub odpowiednie pochodne danych osobowych Grupie GFT i przekazywać je do krajów, w których prowadzimy działalność, w określonym celu i zgodnie z niniejszą informacją. Obejmuje to także kraje spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ("EOG"). Zobacz listę podmiotów wchodzących w skład Grupy GFT.

 

Nasze standardy przetwarzania danych zostały opracowane w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych w każdym kraju, w którym prowadzimy działalność. Oznacza to, że nawet w krajach, które oferują niższy poziom ochrony danych, GFT będzie nadal postępować z Twoimi danymi w sposób opisany w niniejszym dokumencie. Nasi kontrahenci i agenci w krajach trzecich, którzy pomagają nam w świadczeniu usług, są również prawnie zobowiązani do utrzymywania odpowiedniego poziomu ochrony danych oraz bezpieczeństwa informacji, w tym środków umownych, technicznych i organizacyjnych.

 

Przekazujemy lub udostępniamy Twoje dane innym podmiotom w celach marketingowych za Twoją wiedzą lub zgodą i wyłącznie na podstawie i w granicach obowiązującego prawa.

 

Informujemy również, że w pewnych okolicznościach dane osobowe mogą zostać ujawnione organom publicznym na potrzeby toczącego się postępowania lub na mocy decyzji uprawnionego organu.

 

Niezależnie od celów i sposobów przekazywania danych, przekazywanie danych będzie zawsze oparte na podstawach i w granicach określonych przez obowiązujące prawo, przy zastosowaniu właściwych środków w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa przekazywanych danych.

Pliki cookie to niewielkie bloki danych tworzone przez serwer WWW podczas przeglądania przez użytkownika strony internetowej i umieszczane na komputerze lub innym urządzeniu użytkownika przez jego przeglądarkę internetową.

 

Niezbędne pliki cookie oraz pozostałe rodzaje plików cookie

Niezbędne pliki cookie umożliwiają prawidłowe korzystanie ze strony internetowej, w szczególności umożliwiają transmisję oraz zapewniają bezpieczeństwo połączenia. Wykorzystywanie niezbędnych plików cookie nie wymaga zgody użytkownika. Pozostałe rodzaje plików cookie mogą być wykorzystywane do zapisania preferencji użytkownika i wykorzystania ich podczas następnej wizyty (np. język), w celach statystycznych (np. do zliczania liczby odwiedzających) lub w celach marketingowych (np. zbieranie informacji o materiałach pobranych ze strony internetowej GFT w celu rozpoznania zainteresowań użytkownika).

 

Sesyjne oraz trwałe pliki cookie

Sesyjne pliki cookie pomagają w sprawnym poruszaniu się po stronie internetowej, śledząc postępy w przechodzeniu ze strony na stronę, dzięki czemu użytkownik nie jest pytany o informacje, które już podał podczas bieżącej sesji. Sesyjne pliki cookie są przechowywane w pamięci tymczasowej przeglądarki i usuwane po jej zamknięciu. Korzystanie z sesyjnych plików cookie nie wymaga wyraźnej zgody.

 

Trwałe pliki cookie przechowują natomiast preferencje użytkownika dla bieżących i kolejnych wizyt. Są one zapisywane w pamięci urządzenia (zazwyczaj na dysku twardym) i zachowują ważność po ponownym uruchomieniu przeglądarki. Trwałe pliki cookie są często wykorzystywane do śledzenia zachowań użytkowników i promowania ukierunkowanych reklam. Korzystanie z trwałych plików cookie wymaga wyraźnej zgody.

 

Własne pliki cookie oraz pliki cookie stron trzecich

Własne pliki cookie są ustawiane przez właściciela strony internetowej odpowiedzialnego za powiadomienie użytkownika strony o celu przetwarzania danych i uzyskanie jego zgody. Pliki cookie stron trzecich są umieszczane przez niektóre wtyczki stron trzecich, przy czym zarówno właściciel strony internetowej, jak i strona trzecia są wspólnie odpowiedzialni za powiadomienie użytkownika o celu przetwarzania danych oraz za uzyskanie jego zgody.

 

Własne pliki cookie na stronach internetowych GFT

Strony internetowe GFT wykorzystują własne pliki cookie (sesyjne pliki cookie) dla celów logowania, w celu umożliwienia prawidłowego korzystania ze strony internetowej oraz sprawnego poruszania się po niej. Pliki te zostaną usunięte po zakończeniu sesji.

 

Pliki cookie stron trzecich na stronach internetowych i w serwisach GFT

Strony internetowe i serwisy GFT wykorzystują pliki cookie stron trzecich w celach:

• Optymalizacja strony internetowej - gromadzenie informacji o ruchu na stronie internetowej w celu dostosowania wyglądu, funkcjonalności oraz doboru materiałów dostępnych na stronie internetowej.
• Marketing - zbieranie informacji o Twojej aktywności w celu określenia Twoich zainteresowań, profilu zawodowego, materiałów i usług GFT, którymi jesteś lub możesz być zainteresowana/y.
• Świadczenie usług - wykorzystanie plików cookie w celu umożliwienia korzystania z narzędzi zewnętrznych (np. do spotkań online, webinariów) oraz korzystania z treści dostarczanych przez podmioty trzecie (np. linki do profili i materiałów na innych stronach internetowych lub platformach).

 

Przed wykorzystaniem tych danych, strona internetowa GFT prosi o wyraźną zgodę na gromadzenie, przetwarzanie, wykorzystywanie i udostępnianie tych danych w ramach Grupy GFT oraz naszych dostawców. Więcej informacji na ten temat znajduje się w rozdziale "Udostępnianie i transfer danych" [link to relevant section].

 

Google Analytics

W celu optymalizacji naszej strony internetowej, zbieramy i wykorzystujemy dane z narzędzi internetowych, które działają na podstawie informacji zebranych za pomocą plików cookie, takich jak Google Analytics, oferowanych przez Google Inc. ("Google"). Informacje generowane przez cookie na temat korzystania z witryny przez użytkownika (włącznie z jego adresem IP) będą przekazywane spółce Google i przechowywane przez nią na serwerach w Stanach Zjednoczonych. Google wykorzystuje te informacje i analizuje je w celu sporządzania raportów dotyczących aktywności na stronie internetowej dla operatorów strony.

 

Nasza strona korzysta również z Google Optimize, który jest częścią zestawu narzędzi Google Analytics. Google Optimize pozwala nam na przeprowadzanie tzw. testów A/B w celu sprawdzenia, w jaki sposób różnego rodzaju zmiany na stronie internetowej (np. zmiany w polach wprowadzania danych, zmiany w wyglądzie itp.) wpływają na aktywność użytkowników. Pomaga nam to poprawić użyteczność strony internetowej i poprawić doświadczenia naszych użytkowników związane z korzystaniem ze strony.

 

Google może również przekazywać te informacje stronom trzecim, jeżeli jest to wymagane przez prawo lub jeżeli strony trzecie przetwarzają te informacje w imieniu Google. Google nie będzie łączyła adresu IP użytkownika z żadnymi innymi danymi będącymi w jej posiadaniu. Użytkownik może zrezygnować z wykorzystywania plików cookie wybierając odpowiednie ustawienia w swojej przeglądarce. Należy jednak pamiętać, że w takim przypadku korzystanie z pełnej funkcjonalności strony może okazać się niemożliwe. Informujemy również, że adres Twojego urządzenia (tabletu, telefonu komórkowego itp.) (znany jako adres IP) jest przekazywany w skróconej wersji, aby wykluczyć bezpośrednie powiązanie danych z Tobą.

 

Więcej informacji na temat Google Analytics i prywatności można znaleźć tutaj: https://support.google.com/analytics/answer/6004245

 

Pardot

Strona internetowa GFT wykorzystuje narzędzie Pardot (dostarczane przez Pardot LLC, 950 E. Paces Ferry Rd. Suite 3300 Atlanta, GA 30326, USA) do automatyzacji marketingu, które gromadzi i analizuje informacje o aktywności na stronie internetowej GFT. Narzędzie to w żaden sposób nie łączy aktywności użytkownika z jego danymi osobowymi, chyba że użytkownik poda swoje dane dobrowolnie (np. w ramach prośby o przesłanie dokumentów drogą elektroniczną).

 

Na podstawie aktywności użytkownika na stronie internetowej GFT, narzędzie Pardot przypisuje użytkownikowi wynik liczbowy, który informuje nas o tym, jak bardzo użytkownik jest zainteresowany materiałami GFT. Wynik ten nie pociąga jednak za sobą żadnych konsekwencji dla użytkownika. W oparciu o zainteresowania użytkownika wskazane na stronie internetowej GFT i przeanalizowane przez Pardot, GFT może zaoferować użytkownikowi dokumenty podobne do tych, którymi był zainteresowany. Nie pozbawia to użytkownika możliwości pobrania tych dokumentów niezależnie od analizy przeprowadzonej przez Pardot.

 

Pardot używa trwałych plików cookie dla wygody. Na podstawie poprzednich zgłoszeń formularzy możemy wstępnie wypełniać formularze informacjami takimi jak imię i nazwisko oraz adres e-mail. Ponadto pliki cookie pomagają nam śledzić zachowania użytkowników w celu optymalizacji naszej strony internetowej pod kątem potrzeb odwiedzających. Inny trwały plik cookie zapisuje wybrane ustawienie "nie śledź".

 

Korzystając z naszej strony możesz pobrać dodatkowe informacje, takie jak artykuły przeglądowe i opinie, a także zapisać się na webinaria i inne wydarzenia online zapewniające ekskluzywny i bezpłatny dostęp do naszych ekspertów posiadających wiedzę z zakresu finansów. Podczas pobierania lub rejestracji jesteś proszona/y o podanie danych osobowych (imię i nazwisko, adres e-mail, stanowisko, nazwa firmy, numer telefonu, wielkość firmy, branża, kraj) i zgodnie z informacjami zawartymi w odpowiednich formularzach, dane te będą przetwarzane w celach marketingowych, w szczególności w celu monitorowania zainteresowania naszą działalnością oraz produktami i usługami. Podczas tych procesów korzystamy z formularzy zintegrowanych z Pardot.

 

Pardot służy także do pozyskiwania i utrzymywania kontaktu z subskrybentami listy mailingowej GFT. Dostarcza on za pośrednictwem e-maili informacje odpowiadające obszarowi zainteresowań subskrybenta. Niemniej jednak, dostęp do tych informacji nie jest ograniczony subskrypcją i jest możliwy bez niej.

 

Więcej informacji o tym, jak Pardot wykorzystuje pliki cookie, można znaleźć tutaj: http://help.pardot.com/customer/portal/articles/2125776-pardot-cookies-overview.

 

 

GoToWebinar

Narzędzie do prowadzenia webinariów GoToWebinar wykorzystuje cztery różne rodzaje plików cookie. Będą one umieszczane na Twoim urządzeniu tylko w przypadku, gdy zarejestrujesz się na webinarium GFT i zalogujesz się za pomocą linku udostępnionego na stronie GoToWebinar. GoToWebinar używa trwałych plików cookie do przechowywania Twoich preferencji podczas sesji, do zapamiętywania Twojej tożsamości, do kierowania reklam oraz ze względów bezpieczeństwa.

 

Aby uzyskać więcej informacji o tym, jak GoToWebinar wykorzystuje pliki cookie, odwiedź stronę: https://www.logmein.com/legal/privacy/international#analytics.

 

 

Usuwanie plików cookie

Przeglądarki zazwyczaj automatycznie zezwalają na pliki cookie, ale dają Ci też możliwość kontrolowania większości plików cookie, w tym tego, czy chcesz je akceptować, czy nie i jak je usuwać. Można również ustawić przeglądarkę tak, aby całkowicie wyłączyć korzystanie  z plików cookie, jednak takie ustawienie będzie miało wpływ zarówno na trwałe, jak i sesyjne pliki cookie, a w konsekwencji możesz nie być w stanie korzystać z pełnej funkcjonalności tej strony.

 

Jeśli chcesz usunąć pliki cookie lub zmienić zasady zezwalania na ich wykorzystywanie, sprawdź ustawienia swojej przeglądarki internetowej lub urządzenia.

 

Zarządzanie zgodą na wykorzystanie plików cookie

Używamy plików cookie (poza niezbędnymi) tylko wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę, w szczególności poprzez użycie Cookiebota podczas pierwszej wizyty na jednej ze stron internetowych GFT.

 

Jeśli chcesz poznać szczegółową listę plików cookie wykorzystywanych przez GFT lub zmienić swoją decyzję dotyczącą ich stosowania, kliknij tutaj.

W celu umożliwienia prawidłowego funkcjonowania naszej strony internetowej, przetwarzamy informacje o użytkowniku, które są niezbędne do utrzymania i zabezpieczenia trwającej sesji. W tym celu używamy niezbędnych plików cookie i nie wymaga to zgody użytkownika.

 

Pliki cookie wykorzystujemy również do optymalizacji strony internetowej, w celach marketingowych oraz świadczenia usług, ale tylko wtedy, gdy użytkownik wyrazi na to wcześniej zgodę.

 

Więcej informacji o tym, w jaki sposób wykorzystujemy pliki cookie, można znaleźć w sekcji "Wykorzystanie plików cookie".

 

Strony internetowe osób trzecich

Strona internetowa GFT zawiera linki do innych stron internetowych. Nie ponosimy odpowiedzialności za politykę prywatności stron internetowych osób trzecich, w tym za gromadzenie i wykorzystywanie Twoich danych osobowych przez operatorów takich stron internetowych.

 

Wtyczki społecznościowe

Na stronie internetowej GFT znajdują się przyciski udostępniania, które umożliwiają użytkownikowi udostępnianie linków ze strony internetowej GFT za pośrednictwem serwisów Facebook, Twitter, XING, LinkedIn lub Viadeo. Bez wyraźnego działania (kliknięcia przycisku mediów społecznościowych) nasza strona nie komunikuje się z żadną siecią społecznościową.

Informujemy, że w przypadku publicznego komentowania artykułu zamieszczonego na stronach internetowych GFT (np. na Blogu GFT), wiadomości, które zamieszczasz (w tym Twoja nazwa użytkownika oraz adres e-mail) są dostępne dla wszystkich odwiedzających stronę. W konsekwencji, mogą one zostać przez nich zebrane i wykorzystane. Zdecydowanie zalecamy unikanie brania udziału w dyskusjach z wykorzystaniem informacji, które mogą zawierać dane osobowe lub inne dane, które mogą być uznane za wrażliwe.

 

Twoje dane osobowe zbierane w związku z komentowaniem publikowanych materiałów są przetwarzane w celu:

1. utrzymania kontaktu i udzielenia odpowiedzi na skierowane pytanie/zapytanie/komentarz - na podstawie Twojej zgody wyrażonej poprzez podanie danych w komentarzu;

 

Pani/Pana dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania lub udostępniane:

1. naszym współpracownikom oraz podmiotom zewnętrznym realizującym dla nas określone usługi (np. przechowywanie danych, narzędzia komunikacji, wsparcie prawne) - na podstawie odpowiednich upoważnień lub umów o przetwarzanie danych;
2. organom uprawnionym do żądania dostępu do danych, jeżeli na podstawie orzeczenia lub decyzji uprawnionego organu lub przepisów powszechnie obowiązującego prawa będziemy zobowiązani do ich ujawnienia.

 

Okres, przez jaki będziemy przetwarzać Państwa dane (okres przechowywania danych):

1. dane zebrane na podstawie Twojej zgody będziemy przetwarzać do czasu jej wycofania, co możesz zrobić w dowolnym momencie, w szczególności poprzez usunięcie komentarza (więcej informacji w punkcie "Poznaj swoje prawa").

Twoje dane osobowe zebrane w związku z wypełnieniem formularza kontaktowego online, listu, zapytania, prośby skierowanej do nas, zarówno ustnie, pisemnie, jak i za pośrednictwem adresu e-mail, a także dane przetwarzane w związku z prowadzonymi rozmowami, istniejącą współpracą lub inną wymianą przetwarzane są w celu:

1. utrzymania kontaktu i udzielenia odpowiedzi na skierowane pismo/zapytanie/zapytanie - na podstawie Twojej zgody wyrażonej poprzez podanie danych w piśmie/zapytaniu/zapytaniu;
2. archiwizacji prowadzonych rozmów i zarządzania nawiązanymi kontaktami - na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest prowadzenie skutecznej i przejrzystej komunikacji;

 

Twoje dane osobowe mogą zostać powierzone do przetwarzania lub udostępnione:

1. naszym współpracownikom oraz podmiotom zewnętrznym realizującym dla nas określone usługi (np. przechowywanie danych, narzędzia komunikacyjne, wsparcie prawne) - na podstawie odpowiednich upoważnień lub umów o przetwarzanie danych;
2. organom uprawnionym do żądania dostępu do danych, jeżeli na podstawie orzeczenia lub decyzji uprawnionego organu lub przepisów powszechnie obowiązującego prawa będziemy zobowiązani do ich ujawnienia.

 

Okres, przez jaki będziemy przetwarzać Państwa dane (okres przechowywania danych):

1. dane przetwarzane na podstawie Twojej zgody - do czasu jej wycofania, co możesz zrobić w dowolnym momencie (więcej informacji w punkcie "Poznaj swoje prawa").
2. dane przetwarzane w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes - przez okres 3 lat od ostatniego kontaktu lub do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec tego przetwarzania (więcej informacji znajdziesz w części "Poznaj swoje prawa").

Twoje dane osobowe uzyskane w związku z zapisaniem się na newsletter lub wyrażeniem zgody na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną podczas uczestnictwa w wydarzeniu lub wypełnienia formularza są przetwarzane w celu:

• przesyłania Ci drogą elektroniczną newslettera lub innych wiadomości zawierających informacje o naszej działalności oraz treści reklamowe dotyczące naszych produktów – drogą elektroniczną na podstawie Twojej zgody.
• przekazywania za pośrednictwem innych kanałów komunikacji elektronicznej (np. telefon, sms, mms, itp.) informacji handlowych w zakresie objętym Twoją zgodą - na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody;
• do analizy zainteresowania naszą działalnością, produktami i usługami w celu poprawy jakości naszej oferty oraz optymalizacji naszych kampanii marketingowych - na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na analizie danych zwrotnych uzyskanych w wyniku naszych działań marketingowych.

 

Twoje dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania lub udostępniane:

• naszym pracownikom oraz podmiotom trzecim, które wykonują dla nas określone usługi (np. hosting strony internetowej, wsparcie w zakresie analizy danych i optymalizacji kampanii reklamowych, dostarczanie narzędzi marketingowych) - na podstawie odpowiednich upoważnień lub umów o powierzenie przetwarzania;
• organom uprawnionym do żądania dostępu do danych, jeżeli na podstawie orzeczenia lub decyzji uprawnionego organu lub przepisów powszechnie obowiązującego prawa będziemy zobowiązani do ich ujawnienia.

 

Okres, przez jaki będziemy przetwarzać Twoje dane (okres przechowywania danych):

• Dane przetwarzane na podstawie Twojej zgody będziemy przetwarzać do czasu jej wycofania, co możesz zrobić w dowolnym momencie (więcej informacji znajdziesz w sekcji "Poznaj swoje prawa"
• Dane przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu będą przetwarzane do czasu realizacji tego celu, nie dłużej jednak niż do czasu wniesienia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu (więcej informacji w sekcji "Poznaj swoje prawa") lub przez okres odpowiedni do sposobu, w jaki zostały zebrane (np. ograniczenia wynikające z zastosowania określonych plików cookie - więcej informacji znajdziesz na naszej "Deklaracji cookie").

Kiedy obserwujesz nasz profil, zostawiasz komentarze, angażujesz się w rozmowę w wiadomościach prywatnych lub w inny sposób wchodzisz w interakcję z naszymi profilami na różnych platformach mediów społecznościowych, stajemy się Administratorem Twoich danych osobowych widocznych dla nas zgodnie z warunkami danej platformy mediów społecznościowych.

 

Przetwarzamy dane osobowe, których używasz zgodnie z polityką prywatności określoną przez platformę, na której masz konto. Mogą one obejmować między innymi Twoje imię i nazwisko, datę urodzenia, wizerunek, informacje o miejscu zamieszkania i pracy oraz inne informacje związane z Twoim kontem, a także wszelkie dane osobowe, które dobrowolnie upubliczniasz na danej platformie mediów społecznościowych lub przekazujesz nam w wiadomości prywatnej. 

 

Twoje dane osobowe są przetwarzane:

1. W celu prowadzenia naszego profilu na platformie społecznościowej zgodnie z regulaminem i polityką prywatności danej platformy, w tym w celu interakcji z innymi użytkownikami platformy - na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na skutecznym prowadzeniu profilu w mediach społecznościowych i zarządzaniu naszą siecią kontaktów;
2. Obrony przed roszczeniami i dochodzenia naszych praw - na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na ochronie przed roszczeniami podmiotów i osób trzecich;

 

Twoje dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania lub udostępniane:

1. naszym pracownikom oraz podmiotom trzecim, które wykonują dla nas określone usługi (np. obsługa prawna) na podstawie odpowiednich upoważnień lub umów o powierzenie przetwarzania;
2. organom uprawnionym do żądania dostępu do danych, jeżeli na podstawie orzeczenia lub decyzji uprawnionego organu lub przepisów powszechnie obowiązującego prawa będziemy zobowiązani do ich ujawnienia.

 

Okres, przez jaki będziemy przetwarzać Twoje dane (okres przechowywania danych):

1. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania poprzez kliknięcie przycisku "nie lubię", cofnięcie polubienia postu lub usunięcie komentarza do postu lub poprzez kontakt z nami pod adresem dataprotection@gft.com.

 

 

Platformy społecznościowe posiadają własne polityki prywatności, regulaminy i zasady przetwarzania danych, które są wiążące dla ich użytkowników i do których jesteśmy zobowiązani się stosować tak jak każdy inny użytkownik. Jeśli posiadasz konto na takiej platformie, przetwarzanie Twoich danych osobowych podlega również regulaminom i politykom ustalonym przez administratora platformy, który może m.in. decydować o sposobie realizacji Twoich praw z nich wynikających.

Twoje dane osobowe uzyskane w związku z rejestracją na wydarzenie online, webinarium lub konferencję, poprzez wypełnienie formularza, będą przetwarzane w następujących celach:

1. organizacji wydarzenia zgodnie z zaakceptowanym regulaminem - na podstawie umowy zawartej poprzez zaakceptowanie regulaminu;
2. bieżącego kontaktu związanego z wydarzeniem, ewentualnej korespondencji w sprawie skarg, uwag, wniosków i roszczeń, także w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu organizatora/organizatorów wydarzenia polegającego na sprawnej organizacji wydarzenia oraz ochrony przed roszczeniami podmiotów i osób trzecich;
3. do przesyłania, za pośrednictwem poczty elektronicznej, newslettera lub innych wiadomości zawierających informacje o naszej działalności oraz treści reklamowe dotyczące naszych produktów –drogą tradycyjną (pocztową) na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na marketingu własnych usług i produktów;
4. przekazywania za pomocą innych kanałów komunikacji elektronicznej (np. telefon, sms, mms, itp.) informacji handlowych w zakresie objętym Twoją zgodą - na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody;
5. do analizy zainteresowania naszą działalnością, produktami i usługami w celu poprawy jakości naszej oferty oraz optymalizacji naszych kampanii marketingowych - na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na analizie danych zwrotnych uzyskanych w wyniku naszych działań marketingowych.

 

Twoje dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania lub udostępniane:

1. naszym pracownikom oraz podmiotom trzecim, które wykonują dla nas określone usługi (np. dostarczają narzędzie do organizacji wydarzenia) - na podstawie odpowiednich upoważnień lub umów o powierzenie przetwarzania;
2. partnerom i współorganizatorom wydarzenia na podstawie i w zakresie zaakceptowanego wcześniej regulaminu wydarzenia.
3. organom uprawnionym do żądania dostępu do danych, jeżeli na podstawie orzeczenia lub decyzji uprawnionego organu lub przepisów powszechnie obowiązującego prawa będziemy zobowiązani do ich ujawnienia.

 

Okres, przez jaki będziemy przetwarzać Państwa dane (okres przechowywania danych):

1. dane zebrane na podstawie Twojej zgody będziemy przetwarzać do czasu jej wycofania, co możesz zrobić w dowolnym momencie (więcej informacji w punkcie "Poznaj swoje prawa");
2. dane przetwarzane na podstawie umowy będą przetwarzane do czasu zakończenia umowy zgodnie z przyjętymi warunkami;
3. będziemy przetwarzać Twoje dane w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes do czasu realizacji celu tego interesu lub do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec tego przetwarzania (więcej informacji znajdziesz w części "Poznaj swoje prawa").

 

 

GoToWebinar i MS Teams

Webinaria i inne wydarzenia online mogą być udostępniane na:

• platformie GoToWebinar - obsługiwanej przez LogMeIn, 320 Summer Street, Boston, MA 02210, USA. Jeśli chcesz uzyskać dostęp do seminariów, musisz najpierw zarejestrować się bezpośrednio na platformie GoToWebinar za pomocą formularza.
• platforma MS Teams - obsługiwana przez Microsoft Inc, One Microsoft Way, Redmont, Washington 98052-6399.

 

Więcej szczegółów dotyczących przetwarzania danych poprzez wskazane platformy znajdziesz w części "Wykorzystanie plików cookie" na tej stronie.

 

Wszelkie dane osobowe podane za pośrednictwem formularza rejestracyjnego będą przechowywane w Stanach Zjednoczonych przez LogMeIn Inc. lub Microsoft Inc. oraz oprogramowanie do automatyzacji marketingu Pardot firmy GFT.

 

Zarówno GoToWebinar, jak i MS Teams instalują różne pliki cookie. Związane z nimi polityki prywatności są dostępne pod adresem:

 

GoToWebinar - https://secure.logmein.com/home/en/policies/privacy.

MS Teams - https://docs.microsoft.com/en-us/MicrosoftTeams/teams-privacy.

Jeżeli jesteś naszym kontrahentem lub przedstawicielem (reprezentantem) naszego kontrahenta to przetwarzanie Twoich danych osobowych będzie odbywać się w celach związanych z zawarciem, wykonywaniem i obsługą zawartej umowy.

1.  Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

• jeżeli jesteście Stroną umowy:

–        art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj.: niezbędność do wykonania umowy, której jesteś stroną, lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy;

–        art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj.: obowiązek prawny ciążący na Administratorze związany z prowadzeniem ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej, wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa;

–        art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj.: realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora, polegających m.in. na zapewnieniu ciągłego i niezakłóconego prowadzenia działalności oraz koordynacji współpracy przy wykonywaniu umowy,  wewnętrznych celów administracyjnych (w tym zarządzania usługami) oraz dochodzeniu lub  obronie przed roszczeniami;

• jeżeli jesteście osobą fizyczną reprezentującą osobę prawną lub jednostkę organizacyjną będącą wykonawcą umowy lub podejmującą działania przed zawarciem umowy, a także pracownikiem lub współpracownikiem takiej osoby prawnej lub jednostki, uczestniczącym w zawieraniu lub realizacji umowy:

 – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj.: prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na umożliwieniu prawidłowego i efektywnego wykonywania umowy oraz działaniach związanych z ustaleniem warunków zawarcia umowy.

2.  Odbiorcy danych osobowych:

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierających nas w wypełnianiu naszych obowiązków oraz w świadczeniu usług, w tym podmiotom zapewniającym obsługę: księgową, kadrową, prawną, archiwizację i niszczenie dokumentów, usługi pocztowe, kurierskie, płatnicze, obsługę w zakresie marketingu a także dostawcom systemów informatycznych, w których przetwarzane są Twoje dane.

3.  Okres przez jaki będziemy przechowywać Twoje dane osobowe:

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać do czasu realizacji celu, dla którego dane zostały pozyskane lub upływu okresu wskazanego przepisami prawa.

4. Dane pozyskane w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą:

Jeżeli dane osobowe nie zostały pozyskane bezpośrednio od Ciebie a zostały podane przez podmiot, którego jesteście pracownikiem lub współpracownikiem – zgodnie z art. 14 ust. 1 lit. d) i ust. 2 lit. f) RODO, informujemy, iż :

• W zależności od okoliczności współpracy będziemy przetwarzać między innymi następujące kategorie Twoich danych osobowych : podstawowe dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko), dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres e-mail), dane adresowe (adres miejsca zatrudnienia), inne dane związane z zatrudnieniem (np. stanowisko służbowe).
• Kategorie danych będą zbierane z poszanowaniem zasady adekwatności, mając na uwadze cel i charakter współpracy i wynikać będą przede wszystkim z obowiązujących przepisów prawa.

 

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Informacji o przetwarzaniu danych przez GFT poprzez opublikowanie nowej treści na naszej stronie internetowej. Po wprowadzeniu zmian, Informacja pojawi się na stronie internetowej w nowej wersji z nową datą.

 

W przypadku zmiany Informacji o przetwarzaniu danych przez GFT, która wymaga poinformowania użytkowników zgodnie z prawem o ochronie danych osobowych, poinformujemy Cię bezpośrednio o takiej zmianie za pomocą korespondencji pocztowej lub elektronicznej lub poprzez wywieszenie powiadomienia przy wejściu na stronę internetową lub w inny sposób zapewniający najłatwiejszy dostęp do tych informacji.

 

Jeżeli zmiana będzie wymagać od nas ponownego uzyskania odpowiednich zgód na przetwarzanie Twoich danych osobowych, wówczas ponownie poprosimy Cię o wyrażenie takiej zgody.

 

Aktualna Informacja o przetwarzaniu danych przez GFT: wersja 4.0 data publikacji 07.06.2024